Til eiere i Bjerkelia Sameie
Forhåndsvarsel om årsmøte i Bjerkelia Sameie
Iht. gjeldende lov varsles det herved om at ordinært årsmøte i Bjerkelia Sameie vil bli avholdt 05.05.2021. Pga. Covid 19, vil den ordinære Generalforsamlingen utgå til fordel for en digital Generalforsamling. Dette skjer i USBL sin portal.
Frist for innmelding av saker er 18.04.2021
Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på årsmøtet.
For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:
• Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøtet.
• Forslagsstilleren formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe møtet med å behandle og ta stilling til saken.
• Hvis en sak anses lite egnet for behandling på årsmøtet, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter årsmøtet.
Som nevnt tidligere skal styres byttes ut i år og det må derfor inn nye kandidater. Det er en minimumskrav om en styreleder, 2 styremedlemmer og en vara.
Om vi ikke får inn noen kandidater så må sameiet måtte leie inn et eksternt styre. Dette vil i så fall få en betydelig kostnad for per beboer. Pr i dag tar styret til sammen ut 50.000,- i styrehonnorar. Eksternt styre vil koste sameiet mellom 200.000- 300.000,- pr. år. Dette vil bli lagt på felleskostnadene over generell økning.
Alle innmeldte saker og styreinteresse må innleveres digitalt til styrets mail: sameietbjerkelia@gmail.com
Egen innkalling til årsmøte med vedlegg vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før ordinært årsmøte
Mvh
Styret i Bjerkelia Sameie