På grunn av situasjonen med Covid-19 vil den ordinære Generalforsamlingen utgå til fordel for en digital Generalforsamling. Den digitale løsningen innebærer ikke et nettmøte, men at Styret i samarbeid med Usbl tilgjengeliggjør sakene til generalforsamlingen på Min side på USBL-portalen fra 23.april til 1.mai, og at eierne i Sameiet innenfor dette tidsrommet når som helst kan lese saksinnholdet og avgi sin stemme.
Ved starttidspunktet vil de digitale sakene bli tilgjengelig for eierne på Min side, alle eiere vil få epost i forkant av dette. Dette blir gjort lett tilgjengelig i et uthevet felt øverst på siden. Hver eier kan da trykke på delta-knappen i perioden som sakene er åpne, og gå inn og avgi sin stemme for hver sak.
24 timer før sakene avsluttes vil eierne få en e-post med påminnelse om at stemmefristen snart utløper.
Alle spørsmål til sakene må stilles på på epost til Styret i godt tid før avstemmingen avsluttes. Slik at vi har mulighet til å både besvare samt publisere spørsmål og svar Anonymt på Min Side i tilfelle flere lurer på det samme. Det vil ikke være anledning for å utvide stemmefristen.
Ettersom det ikke blir anledning for personlig oppmøte vil det bli aktuelt med en ekstraordinær Generalforsamling i vanlig format på høstsiden for større saker som må tas opp.
Adresse til Min Side: https://minside.bbl.no/USBL/
Dere finner brukerveiledning for å opprette Min side samt avstemming vedlagt.
Mvh
Styret i Bjerkelia Sameie
https://sameietbjerkelia.borettslag.net/